Toute votre agence,
un seul outil.
Leads, projets, tournages, validation client, facturation, contrats, équipe et réseaux sociaux : AgencyX cadre toute l'activité de votre agence dans un seul champ de vision. En français et en arabe.
01 · Le problème
Six outils.
Zéro visibilité.
Vos leads dans un tableur, vos validations dans WhatsApp, vos tâches dans Trello, vos factures dans Word. Rien ne se parle, et c'est vous qui recopiez.
- Excel01
- WhatsApp02
- Trello03
- Google Sheets04
- Gmail05
- Drive06
- AgencyX1 seul écran
PROBLÈME 01
Trop d'outils déconnectés
Excel, WhatsApp, Trello, Sheets, e-mails… vos données sont éparpillées et rien n'est synchronisé.
PROBLÈME 02
Le client dans le flou
Vos clients réclament des updates, valident par messages et perdent le fil des livrables.
PROBLÈME 03
Aucune visibilité
Impossible de mesurer la productivité, les retards ou la rentabilité en temps réel.
02 · Produire
Du lead à la facture, sans ressaisie.
Chaque étape déclenche la suivante. Un prospect capté devient un projet, un tournage, une validation client, puis une facture — sans rien recopier.
→ Faites défiler les 5 scènes
03 · Cadrer
Douze modules. Un seul champ de vision.
Des modules qui se parlent entre eux : opérations, leads, finance, tournages, RH, communication, analytics… tout est relié.
Opérations & production
Kanban tactile, tâches, sous-tâches, checklists SOP, minuteur intégré et chaîne de production automatisée.
Spot Café Atlas — V3
Reel témoignage client
Pack 12 posts — Juillet
Landing page recrutement
Génération de leads
Form builder, distribution des leads, scripts d'appel en arbre de décision et export auto vers Google Sheets.
Espace client
Portail 100% mobile : le client valide ses livrables, scripts et tournages, suit l'avancement et reçoit ses notifs.
Finance
Devis, factures, contrats signés en ligne, flux de trésorerie et documents PDF à vos couleurs.
Tournages & médias
Fiches de tournage, figurants, déplacements, rushs et validation client par lien sécurisé.
RH & recrutement
Candidatures, onboarding, collaborateurs, figurants et calcul de productivité paramétrable.
Communication
Emails (Gmail), chat interne, notifications ciblées client & équipe, calendrier synchronisé.
Analytics & performance
KPIs, deadlines, validation 1er coup, satisfaction — filtrables par mois, membre, projet, livrable.
Réseaux sociaux
Publiez posts & reels sur Facebook et Instagram directement depuis votre plan éditorial.
Contrats & devis
Génération, envoi et signature en ligne, PDF brandés et suivi des statuts.
Automatisations & IA
Workflows automatiques, assistance IA et notifications intelligentes.
Calendrier & planning
Synchronisation Google Calendar (iCal bidirectionnel), réunions et deadlines centralisées.
04 · Interface
Pensée pour aller vite.
Des écrans clairs et cohérents, sur ordinateur comme sur téléphone. Vos documents sortent à vos couleurs.
Studio Nord · Casablanca
ICE 002345678000091
Facture
FAC-2026-118
PayéeClient
Café Atlas SARL
Date
18/07/2026
Générée depuis le projet · envoyée au client · paiement suivi
Tâches terminées
6 derniers mois · toute l'équipe
+35%vs février
Notifications
Temps réel · client & équipe
Plan éditorial
Semaine 28
05 · Pourquoi AgencyX
12
modules
Tout-en-un
Fini les 6 outils déconnectés : leads, production, finance et client au même endroit.
FR·AR
bilingue
Français & arabe (RTL)
Interface et documents PDF bilingues, pensés pour le marché marocain et MENA.
100%
mobile
Mobile d'abord
Vos équipes et vos clients travaillent depuis leur téléphone, sans friction.
∞
rôles configurables
Rôles & permissions
COO, closer, monteur, media buyer, client… chacun voit exactement ce qu'il doit voir.
06 · Plus de 80 fonctionnalités
Tout est inclus.
Rien en option caché : chaque offre lifetime inclut l'intégralité des modules ci-dessous.
Opérations & production
01- Kanban tactile drag & drop
- Tâches, sous-tâches & % d'avancement
- Checklists SOP (progression, COO, client)
- Minuteur intégré — un seul actif à la fois
- Chaîne de production automatique (dépendances)
- Duplication de tâches
- Blocages & demandes de modification
- Pièces jointes de modif (images, vidéos, audios, note vocale)
- Durée vidéo & voix off
Projets & livrables
02- Fiche projet complète
- Charte graphique & roadmap
- Livrables par département & sous-type
- Validation client par lien sécurisé
- Statuts personnalisables
- Normalisation / nomenclature
Génération de leads
03- Form builder glisser-déposer (FR / AR RTL)
- Webhook → Google Sheets (script auto, 1 onglet par formulaire)
- API d'ingestion par projet
- Distribution round-robin aux chargés de qualification
- Scripts d'appel en arbre de décision
- Q&A de qualification
- Critères & scoring de qualification
- Notes vocales & pièces jointes
- Devis par lead
- Compte publicitaire Meta Ads
Espace client (mobile)
04- Validation livrables, scripts & tournages
- Suivi projets & avancement en temps réel
- Sous-comptes équipe client + droits
- Attribution des formulaires & sources
- Notifications ciblées temps réel
- Factures & contrats consultables
Tournages & médias
05- Fiches de tournage
- Figurants + confirmation de présence
- Déplacements & frais
- Rushs & montage
- Validation client par lien
- Export PDF (arabe RTL)
Finance
06- Devis & factures
- Contrats signés en ligne
- Flux de trésorerie & paiements
- PDF à vos couleurs (branding)
- Justificatifs & commissions closers
RH & recrutement
07- Candidatures & entretiens
- Onboarding collaborateurs
- Gestion des figurants
- Productivité paramétrable
- Contrats d'équipe
Communication
08- Emails Gmail (OAuth + IMAP/SMTP)
- Chat interne
- Notifications (badge + son)
- Google Calendar (synchro iCal bidirectionnelle)
Analytics & rapports
09- Dashboard Performance (KPIs, deadlines, satisfaction)
- Filtres mois / membre / projet / livrable
- Rapports PDF (analyse + recommandations)
- Dashboards par module
- Enquêtes de satisfaction client
- Retards & blocages
Personnalisation & sécurité
10- Rôles & permissions configurables
- Aperçu « voir en tant que rôle »
- Thème clair / sombre par utilisateur
- Branding des PDF & documents
- Journal système détaillé (audit)
- Documentation intégrée + tutos
Marketing & réseaux
11- Publication Facebook & Instagram
- Plan éditorial (façon Metricool)
- Automatisations de workflow
- Assistance IA
Technique
12- Multilingue français & arabe (RTL)
- 100% responsive mobile
- Multi-utilisateurs & multi-équipes
- Sauvegardes & hébergement cloud
07 · Valider
Vos clients valident depuis leur téléphone.
Un portail dédié, 100% mobile, où le client valide ses livrables et ses scripts, suit l'avancement de ses projets, consulte ses factures et reçoit des notifications ciblées. Vous restez professionnel, il reste rassuré.
08 · Ils tournent avec AgencyX
Prise validée.
« On a supprimé 4 outils. Toute la prod, les tournages et la validation client sont enfin au même endroit. »
« Nos clients valident leurs livrables depuis leur téléphone. Plus d'allers-retours WhatsApp interminables. »
« Les leads tombent dans le CRM et dans Google Sheets automatiquement, avec les scripts d'appel. Un game changer. »
09 · Tarifs
Une licence à vie, sans abonnement
Paiement unique. Toutes les fonctionnalités incluses dès la première offre. Choisissez votre offre pour demander un devis.
Paiement unique
Lifetime
9 999 DHHT/ à vie
- Accès à vie
- Tous les modules inclus
- Utilisateurs illimités
- Espace client mobile
- Support de démarrage
Le plus choisi
Lifetime + mises à jour
15 000 DHHT/ à vie
- Tout du Lifetime
- Toutes les nouvelles mises à jour à vie
- Nouveaux modules inclus
- Support prioritaire
Sur-mesure
Lifetime + personnalisations
20 000 DHHT/ à vie
- Tout du plan précédent
- Personnalisations sur mesure
- Modules adaptés à votre agence
- Intégrations dédiées
- Accompagnement dédié
10 · FAQ
Questions fréquentes
Une autre question ? Demandez un devis, on vous rappelle sous 24 h.
01Est-ce adapté à mon agence ?
AgencyX ERP est conçu pour les agences créatives, SMM, marketing et vidéo : production de contenu, tournages, génération de leads et gestion client. Si vous jonglez entre plusieurs outils, il est fait pour vous.
02La licence est-elle vraiment à vie ?
Oui. Nos offres sont des paiements uniques (lifetime), sans abonnement mensuel. L'offre « mises à jour » vous donne accès à toutes les évolutions futures.
03Puis-je l'utiliser en arabe ?
Oui. L'interface, les formulaires et les documents PDF gèrent le français et l'arabe (RTL), y compris les scripts de tournage en arabe.
04Mes clients ont-ils accès ?
Oui, via un espace client 100% mobile : ils valident leurs livrables et scripts, suivent leurs projets, consultent leurs factures et reçoivent des notifications ciblées.
05Les leads arrivent-ils dans Google Sheets ?
Oui. Chaque formulaire envoie ses leads dans le CRM et dans un onglet Google Sheets dédié — un script prêt à coller est généré automatiquement.
06Puis-je demander des fonctionnalités sur mesure ?
Oui, avec l'offre « personnalisations » : on adapte les modules, ajoute des intégrations et personnalise le CRM aux besoins de votre agence.
Prêt à centraliser votre agence ?
Recevez votre devis AgencyX ERP et une démo personnalisée avec vos projets, vos rôles et vos formulaires.